Report格式哪些值得注意以及需要避免的?

什么是报告(Report)?

一份报告(Report)是为了明确的目的而写的,并且针对特定的观众。具体信息和证据被呈现,分析并应用于特定问题。信息以清晰结构的形式出现,使用Sections和Headings,以便信息易于查找和跟踪。

什么是好的报告Report格式?

报告(Report)用作书面评估形式的两个原因是:

找出你从阅读,研究或经验中学到的东西;

给你一个在工作场所广泛使用的重要技能的经验。

一个有效的报告表明和分析与特定问题相关的事实依据。所有使用的信息应该据你所在大学的首选方法进行确认和引用。

报告的写作风格通常比一篇文章使用更少的语句,会更加简短和经济地使用语言。

一份写得好的报告将显示你以下能力:

了解报告概要的目的,并坚持其规格;

收集,评估和分析相关信息;

结构材料的顺序需要逻辑性并且保持一致;

根据报告的指示,你的报告以一致的方式呈现;

作出适当的结论,得到证据和报告分析的支持;

在需要时提出周到和实际的建议。

如何写好Report?

注意:

确保报告的单独部分清晰地显示出来

使用副标题

允许报告元素之间有很大的间距

使用点/数字/字母来表达这些元素

使用表格和图(插图、地图等)进行澄清

每页数字

使用一致和适当的格式

使用正式化的语言

避免:

包含粗心,不准确或冲突的数据

包含过时或不相关的数据

事实和意见分开

没有数据支持的结论和建议

粗心大意的演示

过分强调外观而没有足够的内容

缺少或缺乏测试引用或引用想法或材料的来源

格式不正确的文本引用

Report格式和Essay格式有什么区别?

Report格式和Essay格式都是比较常见的写作格式, Essay的写作相对Report要简单一些, 通常只包括三个部分, Introduction, Main body, Conclusion。

Report格式的写法大体上和Essay差不多, 但要求要严格一些。 标题页:包括标题和Executive summary。

在Executive summary中是对文章的摘要, 一般是单独占一页。 Report的主体部分, 前三个和Essay差不多, 只是在Conclusion后还有一部分就是Recommendations是对提出的问题建议。

为什么说Report格式更严谨?

Report的主体部分, 前三个和Essay差不多, 严格的地方在Recommendations是对提出的问题建议, 它是位于Conclusion后, 对格式要求严格更能体现出个人能力的大小。

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